Modelo de gestión de proyectos para la institución universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar– UNIBAC

Abstract

El presente proyecto de investigación consistió en la elaboración de un Modelo de Gestión de Proyectos para la Institución Universitaria Bellas Artes y Ciencias de Bolívar, necesario para mejorar la eficacia y eficiencia en la ejecución de los proyectos institucionales y que estos se puedan desarrollar satisfactoriamente en cuanto alcance, tiempo, costos, calidad y beneficios. La investigación es de tipo descriptiva, no experimental, de diseño transversal y con enfoque cualitativo al estar orientada al proceso de Diseño de un Modelo de Gestión de Proyectos, desde la perspectiva teórica de las guías internacionales fusionadas con los lineamientos de la Metodología General Ajustada MGA. Mientras que por las particularidades de la investigación se planteó realizar un muestreo no probabilístico o dirigido por conveniencia. Para ello se inició con un diagnóstico de la situación actual de la gestión de Proyectos en Unibac, donde a través de listas de chequeo aplicadas a los grupos de interés, se identificaron las carencias y necesidades en cuanto a procedimientos, técnicas y documentación en las etapas de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Cierre de los Proyectos. La propuesta de modelo de gestión de proyectos para Unibac incluye 25 formatos como plantillas de trabajo que dan cumplimiento a los requerimientos esenciales en la Gestión de Proyectos, como, por ejemplo, el formato de acta de constitución del proyecto, entre otros formatos, que estandarizarán la forma en que se desarrollan los grupos de procesos de los proyectos para su ejecución satisfactoria, de tal manera que la gestión de estos se torne funcional a largo plazo. A su vez se propuso un plan para la sensibilización y sociabilización acerca de la Gestión de Proyectos en la Institución. Se concluyó que, aunque Unibac cumple con los requerimientos básicos que requiere la Metodología General Ajustada del Gobierno para la planificación, ejecución y cierre de los proyectos, no se desarrolla la administración de proyectos como debiera puesto que hay carencia de documentación que permita revisar el estado real de avance de estos y por ende se afecta su seguimiento y control. Palabras clave: eficacia, eficiencia, grupos de procesos, gestión de proyectos, indicadores, proyectos de inversión pública.